POR QUE SEUS PROJETOS ESTÃO SEMPRE ATRASANDO?

A CORRENTE CRÍTICA É UMA FONTE DE CONHECIMENTO INCONTESTÁVEL E PERMITE ENTENDER ALGUNS EQUÍVOCOS COMUNS DE PLANEJAMENTO QUE NÃO TE PROTEGEM CONTRA INCERTEZAS  

O livro de Goldratt revela mais do que é dito em MBAs por professores e ainda mais do que os GPs costumam discutir, principalmente no que diz respeito as motivações e razões pelas quais a corrente crítica se fundamentou, sendo uma das mais pertinentes o processo de estimar as atividades.

Segundo o autor, as pessoas fazem estimativas realistas que não são realistas.

Por que?

Porque as pessoas não utilizam mediana para estimar o tempo de execução de uma atividade.

“When people give realistic estimations they don’t give median.” - Goldratt

Segundo o próprio autor, as pessoas não usam a mediana porque para a maioria delas a estimativa realista está de acordo com sua pior experiência e não de acordo com a probabilidade real daquilo ocorrer na maioria das vezes. Para mim, isso é agravado pelos efeitos proporcionais aos erros e acertos assim como escreveu sun tzu “... a menor falha te acarretaria as piores consequências.”

E qual o problema disso?

O problema é que as pessoas embutem muita segurança a estimativa, podendo chegar, segundo o autor, a 200% da mediana.

E o que é Mediana?

Mediana segundo a estatística e teoria da probabilidade, é uma medida de localização do centro da distribuição dos dados, definida do seguinte modo: Ordenados os elementos da amostra, a mediana é o valor (pertencente ou não à amostra) que a divide ao meio, isto é, 50% dos elementos da amostra são menores ou iguais à mediana e os outros 50% são maiores ou iguais à mediana.

Em outras palavras a mediana representa 50% de chance daquela atividade ocorrer em um determinado tempo.

Tem como desenhar?

Para alcançar 30% a mais de segurança, ou seja 80% de chance daquela atividade ocorrer em determinado tempo, o planejador/executor muitas vezes duplica a estimativa de tempo da atividade para garantir que ela ocorra sem atrasos.

Exemplificando, se eu levo em 50% das vezes, no máximo 30 minutos para chegar no aeroporto, eu vou sair uma hora antes pra não correr o risco de perder meu voo.

E por que isso atrasaria o projeto?

Porque um projeto não é uma atividade isolada como ir ao aeroporto e a segurança embutida na duração das atividades não agrega no projeto como um todo já que durante a execução, os atrasos se acumulam e as antecipações não.

Perceba que o avião não sairá mais cedo porque chegamos mais cedo. Ou seja, segurança embutida na atividade não garante proteções contra incertezas que podem atrasar o projeto.

Façamos bom proveito do que um físico pode nos ensinar e para mais informações sobre Corrente Crítica e como evitar atrasos utilizando as técnicas de remover proteção, eliminação de multi-tarefa, aplicação de ALAP e medição de progresso, sendo este último quase uma revolução, não deixe de ler o livro.

Para informações rápidas sobre as técnicas da corrente crítica consulte o inspirador Ricardo Vargas em seu podcast.