PPA
Considerada uma métrica fundamental utilizada para avaliar a aderência entre o escopo planejado para execução durante um determinado período e o escopo efetivamente executado. Em termos mais simples, o PPA representa a proporção entre as atividades concluídas e o total de atividades planejadas. Essa métrica é um indicador confiável e diferencia entre atividades prioritárias e aquelas que não têm prioridade. Ela reflete o progresso real em relação ao planejamento de curto prazo, permitindo uma análise precisa do desempenho da equipe e a identificação de eventuais desvios em relação às metas estabelecidas.
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ProgPlan Aderência
O PPA é uma técnica do planejamento operacional que se concentra na “aderência”, um conceito central derivado da física que descreve a força de contato que impede o deslizamento relativo entre duas superfícies em contato. No contexto do gerenciamento de projetos, a aderência refere-se à capacidade de manter unidos o planejamento e a execução.
O PPA examina duas interfaces de contato: a eficiência do planejamento e a eficiência da execução através da adoção do o conceito de “Check-in” e “Check-out”, para gerenciar a início e o fim de tarefas em um projeto.
O “Check-in” ocorre antes do início das atividades, onde a equipe ou o líder avalia as tarefas programadas para o dia, confirma a disponibilidade de recursos e ferramentas, e identifica possíveis pendências. Este processo facilita a compreensão da natureza das tarefas e ajuda a definir a maneira mais eficaz de executá-las.
O “Check-out” é realizado ao término das atividades e tem a função de comunicar o progresso das tarefas. Ele identifica o que foi concluído, o que permanece pendente, bem como os sucessos e contratempos ocorridos. Este processo permite que a equipe assuma a responsabilidade pelo avanço das tarefas e esteja preparada para responder prontamente a qualquer problema ou demanda que possa surgir.
Ao adotar o PPA no contexto da WBS3D (Work Breakdown Structure 3D), a Reunião Diária passa a ser pautada pela Folha Tarefa. Isso significa que tanto o Check-in quanto o Check-out devem abordar precisamente o que foi planejado para a semana, consolidando os resultados dos Pacotes de Trabalho da programação semanal através de um acompanhamento diário.
Além disso, quando a programação é construída com base na WBS3D, a programação e a análise de aderência são formatadas com base no mérito, e não no cálculo, simplificando a matemática do processo para a aritmética básica. PPA é uma ferramenta poderosa que
ortanto, o PPA é uma ferramenta poderosa que ajuda a garantir a aderência entre o planejamento e a execução, ajudando a manter a produtividade da equipe, garantindo que as tarefas sejam gerenciadas de maneira eficaz desde o início até a conclusão.
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